Расходимся: как перевести сотрудников на удаленную работу

Что делать, если нарушают права?

Поскольку переход сотрудников на дистант выступает не обязательной, а рекомендательной мерой, работодатель вправе отказаться от перевода.

Если предприятие при этом не входит в перечень организаций, которым разрешено вести деятельность в период самоизоляции, работник может не трудиться с сохранением за это время заработка.

Если фирма вправе работать, согласно Указу Президента или региональных властей, сотрудник должен выйти на трудовое место. При этом за работодателем закреплена обязанность обеспечения безопасности и охраны труда.

Если права работника нарушаются (заставляют уйти в отпуск без содержания, уволиться без согласия сотрудника, не оплачивают период самоизоляции, не обеспечивают безопасность труда и так далее), ему следует обратиться с жалобой в:

  • Инспекцию по труду.
  • Роспотребнадзор.
  • Прокуратуру.
  • Суд.

Факт нарушения следует документально подтвердить: подойдут показания свидетелей, переписка, аудио и видеоматериалы и так далее.

Просыпайтесь вовремя и следуйте привычному расписанию

Опытные фрилансеры утверждают, что один из главных соблазнов удаленной работы — желание поспать подольше, когда уже нет необходимости тратить время на дорогу. Но это ошибка: просыпаться надо в то же самое время, в какое вы привыкли, чтобы не сбивать режим. Освободившиеся часы можно потратить на утренние упражнения, неторопливый завтрак или ленивый душ.

К работе старайтесь приступать в то же время, в какое вы приходили в офис. Как ни в чем ни бывало открывайте рабочие чаты, здоровайтесь с коллегами и начинайте рабочий день. Следуйте тому же графику, в котором вы привыкли работать, и даже на обед «уходите» в привычное время.

Ответы на часто возникающие вопросы

Как поступить, если сотрудник предприятия прибыл из другой страны и вышел на работу?

Такой человек обязан в течение 2-х недель соблюдать режим изоляции. Поэтому он не может выходить из обсерватории, дома или больницы, а значит, и офис посещать не имеет права. Больничный лист для людей, прибывших из-за границы, оформляется дистанционно. Курьеры привозят документы на дом. Кстати, больничный будет оформлен на всех членов семьи.

Можно ли перенести отпуск, если работник изъявил желание уйти позже?

Работодатель не обязан соглашаться на перенос отпускных дней, тем более, если в организации действует установленный график. В данном случае решение за руководством предприятия.

Можно ли уволить сотрудника за прогулы, если он не может вернуться в Россию из другой страны в связи с ограничительными мерами из-за коронавируса?

В таком случае увольнение запрещено. Работодатель может продлить отпуск за счет сотрудника, договориться о том, что специалист будет выполнять обязанности в удаленном формате, найти иное решение, которое устроит стороны.

Что делать, если работник не соглашается переходить на дистанционный режим работы?

Ждать решения Правительства страны о введении обязательных мер, которые касаются удаленной работы. Пока же в соответствии с трудовым законодательством такой персонал может продолжать посещать офис.

Что за коронавирус

Коронавирус — это возбудитель ОРВИ, который наделал много шума. По всему миру зафиксировано почти 200 тысяч случаев заражения, страны закрывают свои границы, в некоторых регионах России введен режим повышенной готовности с разными ограничениями.

Все это сильно отражается на бизнесе: падают обороты, сотрудники не могут ходить на работу, из-за паники совершается много непредсказуемых действий, а руководство страны каждый день то вводит ограничения, то обещает господдержку.

Работодателям нужно быть в курсе рекомендаций и обязанностей, чтобы пережить сложный период и не нарушить закон.

Перенос отпуска

Из-за коронавируса у многих работников сорвался отпуск: закрыты границы, запрещены перелеты и просто стало опасно посещать другие страны. В надежде отдохнуть позже сотрудники могут захотеть перенести отпуск на более позднее время. Например, хотели полететь в Европу в апреле, но уже точно не смогут, поэтому переносят планы на август.

Но работодатель не обязан соглашаться на перенос отпуска, если есть согласованный график. В некоторых компаниях об этом уже объявили: перенос ближайших отпусков невозможен. Компании имеют на это право. О переносе отпуска можно только договориться.

Менять график отпусков могут только отдельные категории работников, например многодетные с маленькими детьми.

Как правильно перевести на временную удаленку

Продумайте все детали, которые затрагивают рабочий процесс при таком переводе. Вот как перевести работника на дистанционную работу:

  1. Подготовьте документальное обоснование — заявления, допсоглашения, приказы.
  2. Согласуйте основные условия дистанционной работы: причину таких изменений, новый режим, место труда, его подготовку и охрану. Все эти пункты пропишите в дополнительном соглашении.
  3. Определите материальную ответственность. Работодатель вправе обеспечить дистанционных сотрудников рабочей техникой (например, предоставить рабочий ноутбук). Зафиксируйте передачу материальных ценностей актом приемки-передачи, подписанным в двух экземплярах. Проговорите варианты компенсации используемых ресурсов работнику (счета за связь, интернет, электроэнергию).
  4. Обсудите средства коммуникаций на время работы вне офиса.
  5. Закрепите порядок контроля сотрудника на удаленке.

Риски для работодателей и работников

Не стоит забывать и о том, что в условиях правовой неопределенности рассматриваемого вопроса могут возникнуть некоторые риски как для работодателей, так и для работников.

Руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» в числе потенциальных рисков для работодателя выделил следующие:

  • риск отказа работника при заключении дополнительного соглашения о дистанционной работе от такого условия (устранить этот риск позволит перевод работников без их согласия по правилам ст. 72.2 ТК РФ путем издания приказа о простое в связи с пандемией коронавируса и приказа о переводе на дистанционную работу);
  • злоупотребления со стороны работника, связанные с недостаточным регулированием режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника (целесообразно прописать этот вопрос в дополнительном соглашении).

«Риски для работников заключаются в том, что на сегодняшний день встречаются случаи, когда работодатели понуждают работников подписывать заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, и, поскольку работник выступает зависимой стороной, то такие заявления будут подписываться», — подчеркивает Качкаев. Добавим, работникам также не следует переходить на дистанционную работу по договоренности с работодателем без официального оформления такого перехода, поскольку со стороны недобросовестных работодателей это может стать способом избавления от неугодных работников. На практике имеют место случаи, когда после нескольких дней дистанционной работы работодатель увольняет работника за прогулы. Также целесообразно проследить, чтобы в дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу был указан срок такого перевода — в противном случае, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не будет предоставлена, а он не потребует ее предоставления и продолжит работать из дома, то условие соглашения о временном характере перевода утратит силу и перевод будет считаться постоянным.

В свою очередь, Павел Кокорев уверен, что если перевод будет произведен в соответствии с нормами ТК РФ, то риски для работодателя и работника будут минимальны. Разве что при отказе от вынужденного перевода работника смогут привлечь к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения за прогул). В соответствии с п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при разрешении дел, связанных с переводом на другую работу, судам необходимо иметь в виду, что отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины. Что касается работодателя, то ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП за нарушение процедуры перевода в виде штрафа от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (для юрлиц — 30-50 тыс. руб.).

Необходимость настройки рабочих процессов в условиях существующей эпидемиологической реальности требует от работодателей адекватной оценки возможности изменения организации труда, в том числе в целях обеспечения безопасности жизни и здоровья своих работников. Поэтому при отсутствии серьезных препятствий к осуществлению сотрудниками компаний дистанционной работы нелишним будет прислушаться к призывам властей. Напомним, Президент РФ Владимир Путин в ходе совещания с членами Правительства РФ заявил о необходимости предусмотреть особый, гибкий или дистанционный график работы для родителей с детьми дошкольного и школьного возраста («там, где это возможно»). Он подчеркнул, что в целом принимаемые в условиях пандемии решения должны быть обоснованными, четкими, понятными для людей, соответствовать степени потенциальных рисков и вводиться по мере необходимости. «Надо действовать на опережение, смотреть, как может развиваться ситуация, заранее готовить шаги, соответствующие меры и вводить их по мере необходимости», – резюмировал он.

Между тем, 18 марта Мэр Москвы Сергей Собянин и губернатор Московской области Андрей Воробьев обратились к работодателям столицы и Подмосковья с просьбой перевести своих сотрудников на работу из дома (при наличии возможности). «Тем самым вы внесете огромный вклад в борьбу с коронавирусной инфекцией», — подчеркнули они, отметив, что лучшим средством замедления распространения вируса является уменьшение количества социальных контактов

При этом чиновники акцентировали внимание, что работа в период карантина не является вынужденным отпуском за свой счет и должна быть оплачена в полном размере

Какие сотрудники могут работать удаленно

Дистанционные рабочие отношения инициируются работодателем, но при необходимости работник вправе самостоятельно предложить удаленную занятость, обосновав причину такого перехода.

Вот каких сотрудников переводят на удаленную работу в первую очередь:

  • тех, кто в группе риска заболевания коронавирусом;
  • тех, кто имеет техническую возможность трудиться дистанционно — специалисты отдела технической поддержки, бухгалтерия, руководство;
  • тех, кто приехал из стран с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и кого отправили на двухнедельный карантин (по собственному желанию гражданин вправе отказаться от больничного и запросить у работодателя удаленку).

Работать в штатном режиме продолжают только те служащие, кому надлежит трудиться непрерывно: медработники, специалисты финансовых структур, силовых ведомств, служащие на предприятиях непрерывного цикла. В каждой отдельной компании по графику трудятся сотрудники на дежурных должностях.

Если у вас есть возможность вести дела вне офиса, оформите своим сотрудникам удаленную занятость. Сделайте это в качестве временной превентивной меры. Чем меньше люди контактируют друг с другом, тем ниже вероятность заразиться коронавирусом.

Первый минус: стоимость организации удаленки

Чтобы сотрудники имели возможность работать и взаимодействовать друг с другом из дома, с клиентурой и руководством, их надо обеспечить всем необходимым: девайсами, оргтехникой, системами коммуникации.

Хорошо, если есть сервер или облако, к которым можно организовать доступ работников с домашних устройств. Хорошо, если у работников дома есть подходящая для рабочих нагрузок оргтехника.

Если этого нет — обеспечить недостающее придется работодателю.

Впрочем, если подсчитать, во что обойдется функционирование офиса с тепловизорами, регулярной дезинфекцией, организацией превентивных мероприятий по рекомендациям Роспотребнадзора, то, возможно, эти траты окажутся не намного меньше, чем расходы на дистанционку.

А если посчитать потенциальные риски от приостановки работы вообще — например, из-за введения карантина, выгода от удаленки даже начинает просматриваться.

Третий минус: контроль и управление рабочим временем

Минус удаленки в том, что невозможно уследить сразу за всеми работниками в любое время. Впрочем, минус это только для определенной группы руководителей с авторитарным стилем руководства.

Такие начальники искренне считают, что люди изначально работать не любят и не хотят (кроме него, единственного и неповторимого). Поэтому без постоянного присутствия начальства за плечом все быстренько расслабятся, не самоорганизуются и завалят всю работу.

Если на удаленку отправляются подразделения с таким начальством, следует особенно внимательно отнестись к процедурам контроля эффективности работы сотрудников. В зависимости от специфики деятельности, можно попробовать:

  • Установить не только нормы, но и критерии анализа, по которым периодически проверяется результат работы. Например, работники техподдержки на телефоне обработали за неделю 50 звонков. Результаты оценки звонков — «хорошо» и «отлично». Жалоб нет. Норма 60 звонков не выполнена не потому, что сотрудники плохо работают, а потому, что помощь понадобилась меньшему количеству клиентов.
  • Установить время, когда работники будут выходить на связь с руководством и друг с другом. Периодичность виртуальных «летучек» и совещаний тоже зависит от специфики деятельности. Здесь главное — не перегнуть палку, чтобы работники, вместо того, чтобы заниматься своими обязанностями, не зависали целыми днями в скайпе, лишь бы быть «на виду» у начальника по его желанию. Принцип разумности следует соблюдать и с отчетами о проделанной работе. Ни к чему заставлять работников ежедневно тратить дополнительное время на подробное описание своего рабочего дня. Письменный отчет должен включать только то, что нельзя быстро обсудить на «летучке» в скайпе, например.

Напомним, что учет рабочего времени удаленщика по трудовому договору ведется по тем же основным правилам, что и учет времени «обыкновенного» работника.

Плюсы, минусы и последствия данной меры

Введение дистанционного труда имеет достоинства и недостатки как для нанимателей, так и сотрудников.

К плюсам режима относят:

  • Устранение или сокращение угрозы распространения коронавируса в РФ.
  • Возможность сохранить экономическую деятельность предприятия в условиях объявленного нетрудового периода.
  • Простота процедуры оформления перевода.
  • Развитие навыков владения информационными технологиями у персонала.

Среди недостатков дистанта выделяют:

  • Отсутствие полноценного контроля за действиями сотрудников.
  • Неправильное оформление документации (уход без приказа, допсоглашения) может стать причиной увольнения работника за прогул.
  • Невозможность полностью перевести предприятие на удаленный режим труда — многие должности требуют присутствия на рабочем месте.
  • Обучение персонала дистанционным методам работы, возникновение сложностей с бесперебойной связью, исправной работой ПО и так далее.

Мировая пандемия коронавируса требует от работодателей соблюдения профилактических мер, в том числе перевода на дистанционный труд. Такой режим работы существенно снижает угрозу распространения COVID-19 в РФ.

Удаленный труд позволяет облегчить экономические последствия приостановки деятельности предприятий во всех регионах страны, избежать банкротства организаций.

Развитие дистанционных технологий ведения бизнеса может способствовать переводу сотрудников на такой режим и в обычное время для экономии средств на аренду офисов, покупку, использование оборудования и так далее.

Как оплачиваются выходные с 30 марта по 30 апреля

25.03.2020 подписан указ президента РФ № 206. Его назначение — объявление недели с 30 марта по 3 апреля нерабочей. А 02.03.2020 весь апрель объявили нерабочим с сохранением заработной платы (указ № 239 от 02.04.2020). Вот как оплатят дни с 30 марта по 30 апреля:

  1. Большая часть работников (повременная система) получат полный объем положенных выплат. Вынужденное отсутствие на рабочем месте не является основанием для снижения или лишения служащих заработной платы. Период с 30 марта по 30 апреля 2020 года — это не праздничные и не выходные дни, значит, оплату произведут в обычном размере, без повышений.
  2. Те, кто трудится по сдельной системе, получат зарплату, предусмотренную внутренними нормативами по расчетам с персоналом. Положенные выплаты произведут в полном размере.
  3. Представители вахтового метода получат полноразмерную выплату, прописанную в трудовом соглашении с работодателем.

Если эта нерабочая неделя выпадает на ваш отпуск, отдых не продлят — дни с 25.03 по 30.04 не включаются в отпускной период.

Есть категории работников, на которых не распространяется указ № 206. К ним относятся:

  • медработники;
  • сотрудники аптек и банков;
  • служащие на предприятиях с непрерывным производственным (рабочим) циклом;
  • представители исполнительной власти и государственных структур;
  • работники транспортных компаний и др.

Все граждане, работающие в обычном режиме, получат положенную заработную плату за фактически отработанное время.

Как организовывается рабочее место

Перед тем как трудиться вне офиса, обсудите с работниками, как оформить дистанционную работу на период коронавируса технически. По сути, рабочий день на удаленке не отличается от офисного. Есть четкий перечень выполняемых обязанностей, режим работы и порядок отчетности.

Сотрудник обязан позаботиться о технически оснащенном рабочем месте — подготовить ноутбук, стабильный доступ в интернет, надлежащее программное обеспечение и средства связи (телефон, гарнитура или микрофон). Установите на ПК программы для доступа и приложения для связи с руководителем и другими сотрудниками (Skype, Zoom, WhatsApp).

Нюансы дистанционной работы

По общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. Но если в соглашении будет установлен конкретный график удаленной работы, сотрудник обязан будет его придерживаться (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Это значит, что если в договоре будет прописано, что дистанционный сотрудник работает 5 дней в неделю с 9 до 18 часов, то отсутствие работника в указанное время на рабочем месте будет считаться прогулом и может повлечь неблагоприятные для него последствия, вплоть до увольнения (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Также есть определенные нюансы в отношении места работы дистанционного работника. Как правило, место выполнения работы/осуществления трудовой функции выбирается самим дистанционным работником с учетом необходимости обеспечения постоянной связи с работодателем. Иными словами, сотрудник может работать из любого удобного для него места, где есть стабильный интернет и телефонная связь, позволяющие оперативно решать рабочие моменты.

Однако это не означает, что дистанционный работник может работать на территории иностранного государства. Это обусловлено тем, что в таких случаях работодатель не сможет обеспечить дистанционному работнику безопасные условия труда и его охрану, поскольку нормы ТК РФ не имеют юридической силы на территории других стран.

Следовательно, местом работы дистанционного работника может являться любое место жительства/временного пребывания дистанционного работника в пределах территории РФ (письма Минтруда от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-378, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578).

При этом если фактическое место проживания работника находится на территории Крайнего Севера или приравненных к нему местностей, а работодатель располагается, скажем, в Москве, то зарплата работнику должна будет выплачиваться с учетом «северных» надбавок. И наоборот – если работодатель находится на Севере, а работник проживает в Москве, то зарплата ему будет начисляться без учета районного коэффициента (ст. 316 ТК РФ).

Что касается непосредственных контактов с руководством, то их необходимо прямо обговорить в тексте соглашения о переводе сотрудника на дистанционную работу. Если в трудовом договоре/дополнительном соглашении о дистанционной работе не указано, что дистанционный сотрудник обязан в определенные дни присутствовать в офисе по месту нахождения работодателя, в офис он являться не обязан.

При этом работодатель, не закрепивший данные условия в трудовом договоре, не вправе будет уволить работника за прогул или за систематическое непоявление по месту нахождения работодателя (определение Верховного суд РФ от 16.09.2019 № 5-КГ19-106).

Более того, вызов дистанционного работника в офис работодателя будет считаться служебной командировкой, и, если из офиса работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, ему необходимо будет выплачивать суточные (письмо Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733).

Понятно, что в новых условиях профилактики инфекции дистанционная работа обусловлена лишь заботой о здоровье и безопасности сотрудников и вряд ли работодатель станет требовать появляться в офисе, если сам объявил карантин. 

Как получить отсрочку по взносам

С отсрочкой взносов все сложно. Заочно чиновники уже решили, что отложат для работодателей сроки уплаты взносов. Но постановления правительства и распоряжений ФНС мало. 

Кого затронет отсрочка:

  • Компании в сфере туризма и авиаперевозок  (период действия – до 01.05.2020, поручения Правительства РФ в части налогов, взносов от 18.03.2020, информация ФНС России от 18.03.2020);
  • Компании, занятые в области физической культуры и спорта, а также искусства, культуры и кинематографии(период действия – до 01.05.2020, поручение М. Мишустина от 20.03.2020);
  • Микропредприятия(период действия – с марта 2020 года на 3 месяца, п. 3.2. Плана первоочередных мероприятий по обеспечению устойчивого развития экономики в условиях ухудшения ситуации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, утв. Председателем Правительства РФ 17.03.2020);
  • Отрасли экономики, оказавшиеся в сложной ситуации из-за коронавируса(период действия – с 30.03.2020 на 3 месяца, п. 2.10 Плана первоочередных мероприятий, утв. 17.03.2020). 

Чтобы официально отложить сроки уплаты взносов, нужны поправки в Налоговый кодекс. Сегодня состоится заседание правительства РФ, на котором кабмин рассмотрит проект №862653-7 о возможности введения с 1 января до 31 декабря 2020 года отсрочек по уплате налогов и страховых взносов. В условиях пандемии коронавируса правительство РФ может получить право откладывать сроки уплаты взносов по любым налогам не только предприятиям и отраслям, но и физическим лицам.

Что касается письма ФНС, то, как мы понимаем, налоговики до мая не будут принимать решение о взыскании взносов, если не нарушается 2-месячный срок, рассчитываемый с даты, когда должно быть исполнено требование об уплате налога.

Риски для сотрудников

В связи с угрозой, которой является пандемия коронавируса, население страны обязано соблюдать правила, введенные из-за режима повышенной готовности

Меры предосторожности, а именно соблюдение санитарного режима, ограничение на посещение массовых мероприятий, нахождение в изоляции в случае приезда из государств, где зафиксировано большое количество заболевших

Эксперты относят к основным рискам для сотрудников во время пандемии следующие ситуации:

  • необоснованные увольнения «неугодного» персонала;
  • значительное сокращение заработной платы;
  • отправка в неоплачиваемые отпуска;

Если гражданин столкнулся с недобросовестными действиями со стороны работодателя, то необходимо составить жалобу, которую следует отправить на сайте Роструда. Органы власти уже сделали заявление о том, что такие компании будут лишаться права на отсрочки по налоговым платежам. К тому же Правительство пообещало, что нарушающих права граждан предприятия будут ждать внеплановые проверки, организованные контролирующими структурами, а значит применение мер административного характера.

Вам будет интересно прочитать

Ваши права на работе в связи с коронавирусом: оплата карантина и законность запретов

Ссылка на основную публикацию